Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer

 Sebelum kita mempelajari sistem informasi manajemen berbasis kompoter sangat diperlukan kita mengetahui terlebih dahulu mengenai sistem informasi manajemen. SIM adalah pengembangan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi, membicarakan informasi berarti membicarakan masalah pengetahuan atau berita. Karena kita akan merasa kesulitan jika dalam kehidupan sehari-hari kita tidak mengetahui informasi yang dapat membantu kita dari kesulitan-kesulitan yang ada.

Dari pengertian tersebut bisa dikembangkan bahwa SIM saat ini tidak hanya mengenai SIM dalam arti sempit, akan tetapi SIM bisa di terapkan dengan mengaplikasikannya dengan tekhnologi yang sekarang berkembang, bisa dibayangkan jika setiap informasi mengenai perusahaan tidak menggunakan computer untuk menyimpan datanya maka, sangat banyak dan lama jika perusahaan ingin mencari kembali file yang telah tidak dipakai namun dibutuhkan dikemudian hari.

Sistem informasi ini dikembangkan juga untuk mengikuti era globalisasi karena, sistem informasi saat ini sangat berkembang luas bahkan dinegara lainpun sangat pesat perkembangannya, dengan adanya sistem informasi manajemen berbasis computer ini kita bisa berkomunikasi dan bisa mendapat informasi mengenai sistem informasi dari Negara lain, tidak terbatas hanya di dalam negeri, maka dari itu banyak sekali manfaat dari adanya sistem informasi berbasis computer, namun yang harus diperhatikan adalah informasi yang kita buat harus dipertanggung jawabkan kebenarannya karena informasi yang salah akan dapat menyesatkan para pembaca maka dari itu butuh ketelitian dan harus cermat dalam memilih setiap informasi yang kita dapat.

Pertanyaannya adalah, kenapa harus berbasis computer?. Karena computer dapat membantu untuk menyimpan, mengiangatkan kita akan file yang telah kita simpan dalam computer, file yang berupa informasi penting tidak bisa kita simpan disembarang tempat karena itu akan menimbulkan kerusakan. Computer dapat membantu kita agar kita bisa membuka dan melihat file tersebut kapan saja kita butuhkan, sehingga sangat penting untuk era seperti saat ini yang semuanya di ukur menggunakan tekhnologi, dalam hal ini adalah computer.

SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan cepat. Dalam kegiatannya  komputer memainkan peranan  penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya computer yang dapat meminimalkan waktu serta mempercepat pekerjaan seorang manajer yang harus membuat keputusan cepat dan tepat.

Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan  bisnis. Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di organisasi,dapat dibagi menjadi  beberapa bagian:

1.      Sistem Pemrosesan Transaksi. Merupakan sistem informasi yang dituntut untuk mengguanakan komputer dan dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah  besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

2.      Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems), tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasi yang lebih luas dari Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan.

3.      Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support Systems). Sistem tergantung pada informasi yang dihasilkan oleh Sistem Pengolahan Transaksi. Sistem ini membantu para eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

4.       Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori,  penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.

Sistem Informasi Manajemen Berbasis Sumber Daya Manusia

2.1  Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses pemanfaatan SDM secara efektif dan efisien melalui kegiatan perencanaan, penggerakan dan pengendalian semua nilai yang menjadi kekuatan manusia untuk mencapai tujuan. Dalam rumusan lain MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia) adalah pengelolaan pemanfaatan individu-individu. Barry Cushway (1994:6) manajemen sumber  daya manusia adalah rangkaian strategi, proses dab aktivitas yang didesain untuk menunjang tujuan perusahaan dengan cara mengintegrasikan kebutuhan prusahaan dan individu.

Dalam rangka mencapai tujuannya, perusahaan beralih ke tekhnologi sistem informasi. Ketergantungan pada tekhnologi sistem informasi ini mendorong asumsi bahwa sistem informasi sumber daya manusia (human resource information system) identik dengan komputerisasi. Kenyataannya tekhnologi computer diperlukan untuk fungsi dan kegiatan sistem informasi sumber daya manusia. Computer sebagai tekhnologi berbasis informasi berfungsi sebagai alat untuk mengoperasikan aplikasi sistem informasi sumber daya manusia. Tugas-tugas terkait penyebaran informasi dengan cepat mendapatkan umpan balik yang praktis dengan dukungan komputerisasi.

Operasionalitas sumber daya manusia menantang perusahaan melakukan perubahan dengan menghargai kinerja perusahaan. Paradox ini berasal dari kebutuhan bisnis untuk meningkatkan produktivitas dari pekerja yang terampil agar memenuhi permintaan pada usaha manufaktur atas inovasi tekhnologi dan ontelektual

 Berbagai faktor yang melatarbelakangi semakin pentingnya MSDM dalam suatu perusahaan yang memanfaatkan SDM untuk mencapai tujuannya.  Faktor-faktor  tersebut adalah:

1.   Peranan Sumber Daya Manusia

Semula manusia dalam perusahaan dianggap sebagai faktor produksi, unsur organisasi dengan konotasi  negative karena kebutuhannya menekankan kehadiran dan di kantor akan tetapi kini manusia telah menjadi sumber daya dengan konotasi aktif dan dinamis. SDM memiliki motivasi untuk mendorong berbuat positif dan daya dorong negative yang dapat menghambat perusahaan. Apabila SDM dalam perusahaan bermoral baik, disiplin, loyalitas dan produktif maka perusahaan dapat hidup berkembang dengan baik, sebaliknya apabila SDM bersifat statis, bermoral rendah, senang korupsi, kolusi dan nepotisme akan dapat menghancurkan perusahaan.

2.      Permasalahan Tenaga Kerja

Masalah tenaga kerja yang sering muncul dan dihadapi oleh berbagai Negara yang sedang berkembang adalah sangat kompleks dan mempengaruhi laju pertumbuhan ekonomi dan stabilitas bangsa dan Negara. Adapun permasalahan tenaga kerja yang paling banyak ditemukan adalah masalah sikap, mental, dan norma-norma atau budaya kerja karyawan, masalah peningkatan mutu, dan kemampuan kerja karyawan, dan masalah peningkatan kesejahteraan, karyawan baik fisik maupun rohani.

3.      Peranan Perubahan Dari Manajemen Sumber Daya Manusia

Menurut Garry Dessler (1997:19-21) banyak peran baru SDM dalam perusahaan yaitu sebagai berikut:

a.       SDM dan Pendorongan Produktivitas

b.      SDM dan Ketanggapan

c.       SDM dan Jasa

d.      SDM dan Komitmen

e.       SDM dan Strategi Perusahaan

2.2 Strategi Pengembangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Manajer disarankan untuk meningkatkan perusahaan dengan membangun sistem yang efektif melalui manajemen data yang memfasilitasi pengambilan keputusan pada tingkat strategi dan operasional. Manajer mengelola fungsi sumber daya manusia dengan penggunaan sistem informasi sumber daya manusia.

Pengenalan sistem informasi sumber daya manusia dipahami secara praktis dengan proses pertukaran yang melibatkan strategi perusahaan. Masalah dalam pengembangan dan pemanfaatan sistem sumber daya manusia memetakan munculnya penggunaan computer pada manusia. Manajer menemukan perencanaan kegiatan pada sumber daya manusia. Kurangnya sumber daya manusia yang sesuai sistem dan control cenderung memiliki prioritas rendah dalam merencanakan sumber daya manusia. Keberadaan aplikasi terbatas pada tekhnologi, skala waktu yang panjang dalam pengembangan dan sistem yang terpisah sulit untuk mengintegrasikan situasi.

Individu sebagai bagian dari sumber daya, ide, bantuan, inspirasi, persahabatan, cinta dan sebagainya membentuk diri kedalam pertukaran strategis. Proses member dan menerima serta proyek menuju masa depan. Demikian pula, perusahaan membawa mereka menuju masa depan yang memungkinkan konstituen eksternal seperti pelanggan, pemasok, investor, dan Negara serta konstituen internal dimana individu dan kelompok bekerja dalam perusahaan.

2.3     Membangun Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Desainer dan manajer mengembangkan sistem informasi perusahaan dengan memberikan kodifikasi sebagai perspektif pada pekerjaan dan keterampilan. Sistem yang dikembangkan melibatkan temuan terhadap pemahaman yang ada. Atas dasar dari temuan tersebut, pengembangan sistem informasi sumber daya manusia dilakukan dengan visi strategis yang lebih jelas. Perkembangan dari perspektif sistem informasi dipandang sebagai kompetensi inti yang strategis. Konsisten dengan model penyesuaian kerja dengan individu dan perusahaan terkait yang menetapkan nilai-nilai perusahaan, tujuan, dan sumber daya yang mengarah pada pengembangan sistem perusahaan dan proses yang dirancang untuk memfasilitasi pencapaian tujuan.

Nilai-nilai dan tujuan dari perusahaan merupakan penentu penting dari sifat sistem e-selection. Sistem tersebut efektif mempromosikan nilai-nilai dan tujuan serta sikap, niat dan perilaku individu yang mendukung sistem. E-selection menjadi efektif memungkinkan perusahaan mempekerjakan orang-orang yang mampu memenuhi persyaratan peran dan bersedia untuk bekerja atas kepentingan tujuan perusahaan.

Persepsi kontrol juga dapat ditingkatkan dengan e-selection yang baik dan mudah digunakan. Sistem tersebut memungkinkan individu yang tidak mahir dengan computer untuk mengakses informasi tentang pekerjaan. Control dapat ditingkatkan melalui kebijakan informasi yang adil. Kebijakan tersebut harus membatasi jumlah dan jenis individu yang dapat memperoleh akses ke informasi mengenai subyek data. Selain itu, data subyek control atas penyebaran informasi pribadi. Subyek data harus memiliki kemampuan untuk mengakses dan memperbaiki informasi yang valid.

2.4  Program Pelayanan Sumber Daya Manusia

Pemeliharaan karyawan adalah kegiatan untuk memelihara kondisi fisik dan mental dari para karyawan. Program pelayanan karyawan, membantu memelihara semangat (morale) karyawan. Memberikan perhatian khusus pada program pelayanan karyawan yang baik akan memelihara sikap karyawan baik terhadap kerja dan lingkungan kerjanya.

Banyak istilah yang diperguanakan oleh pakar untuk program-program pelayanan karyawan. Ada yang menggunakan istilah “jaminan sosial”, “program kesejahteraan karyawan” dan lain sebagainya. Berbagai bentuk program pelayanan karyawan bidang itu dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu:

1.      Yang menyangkut masalah ekonomi para karyawan

2.      Program rekresai/hiburan

3.      Program penyediaan fasilitas bagi para karyawan

Sukses tidaknya program tersebut sangat terkait dengan komitmen pimpinan perusahaan di samping karena adanyadukungan dana organisasi yang cukup besar. Di Indonesia sangat banyak laba perusahaan itu disebut untuk membayar hutang, atau investasi dibidang usaha lain ketimbang memperhatikan kesejahteraan karyawannya. Dukungan dan dorongan pemerintah serta masyarakat sangat perlu mengarahkan para pemilik usaha, pihak manajemen untuk memelihara karyawan seperti memelihara pelanggannya.

Heidjrachman dan Suad Husnan (1990:268) mensinyalir bahwa program-program kesejahteraan karyawan telah mengalami perkembangan yang meluas pada akhir-akhir ini. Banyak sebab yang menjadikan makin diperhatikannya masalah kesejahteraan karyawan ini. Karena itu, mereka berysaha memberikan apa yang dirasa baik untuk para karyawan, agar mereka tidak membentuk organisasi buruh. Perhatian pemerintah yang makin meningkat terhadap persoalan kesejahteraan karyawan, persaingan yang makin ketat, dan juga timbulnya organisasi buruh menjadi sebab lain yang meningkatkan perhatian pengusaha terhadap masalah kesejahteraan karyawan.

Kajian Teori

Manajemen menurut James Stoner adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengendalian upaya anggota organisasi dan proses penggunaan semua sumber daya dalam organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Manajemen menurut Harold Koonz (1986:3) dan C.O. Dannel adalah upaya mencapai tujuan organisasi melalui kegiatan orang lain.

Manajemen menurut G.R. Terry (1986:3) merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan lainnya.

Manajemen menurut M.P.Fallet yang dikutip oleh T. Hani Handoko sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

SDM (Sumber Daya Manusia) menurut Yusuf Suit-Almasdi (1996:35) adalah kekuatan daya fakir dan berkarya manusia yang masih tersimpan dalam dirinya yang perlu digali, dibina serta dikembangkan untuk dimanfaatkan sebaik-baiknya bagi kesejahteraan kehidupan manusia. SDM adalah kemampuan potensial yang dimiliki oleh manusia yang terdiri dari kemampuan berfikir, berkomunikasi, bertindak, dan bermoral untuk melaksanakan suatu kegiatan baik bersifat tekhnis maupun manajerial.

Barry Cushway (1994:6) manajemen sumber  daya manusia adalah rangkaian strategi, proses dab aktivitas yang didesain untuk menunjang tujuan perusahaan dengan cara mengintegrasikan kebutuhan prusahaan dan individu.

Daftar Pustaka

Irra Chrisyanti Dewi. 2014. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Jakarta, Penerbit Prestasi Pustakaraya.

I Komang Ardana, Ni Wayan Mujiati, I Wayan Mudhiarta Utama. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta, Graham Ilmu.

ANALISIS INFORMASI KEUANGAN

Lingkungan Pelaporan Keuangan

Laporan keuangan wajib adalah laporan yang berdasarkan kebutuhan informasi dari pengguna laporan keuangan dan sumberinformasi alternative seperti data ekonomi dan industry.

Laporan Keuangan

Dokumen wajib yang serupa dengan laporan tahunan adalah form 10-k yang harus diserahkan perusahaan public kepada securities exchange commission (SEC). ketika menganalisis  informasi kuartalan, perlu dipahami dua factor: 1. Musim (seasonality): Saat memeriksa tren/kecenderungan, harus dipertimbangkan dampak dari musim 2. Penyesuaian Akhir Tahun (Year-End Adjustments)

Pengumuman Laba

Pengumuman laba tersedia untuk para pelaku pasar modal melalui publikasi keuangan seperti The Wall Street Journal. Definisi GAAP. GAAP merupakan kumpulan standar, pengumuman, pendapat, interpretasi, dan panduan praktek.

Penetapan standar akuntansi. FASB saat ini bertugas sebagai badan yang menetapkan standar akuntansi. Badan ini terdiri atas tujuh orang anggota penuh waktu, yang mewakili berbagai kelompok (interest groups) yang memiliki kepentingan seperti investor, manajer, akuntan dan analis.

Peran Securities Dan Exchange Commission (ESC). Undang-undang tahun1933dan 1934 mengatur pengungkapan yang terkait dengan penawaran saham baru. SEC dapat mengganti atau memperkenalkan aturan dalam pelaporan akuntansi dan pengungkapan

Internasional Financing Reporting Standards. Standar pelaporan keuangan internasional (internasional financing reporting standards- IFRS) dikeluarkan oleh (Internasional Accounting Standards Boards).

Manajer: pihak yang paling bertanggung jawab atas laporan keuangan yang wajar dan akurat adalah manajer. Manajer juga dapat memengaruhi laporan keuangan secara tidak langsung melalui pengaruh kolektif mereka dalam proses penetapan standar

Mekanisme Pengawasan Dan Pelaksanaan: mekanisme seperti audit, berkembang sepanjang waktu. Mekanisme ini sangat penting untuk menjamin kredibilitas dan keandalan laporan keuangan.

Auditor: produk yang dihasilkan seorang auditor adalah laporan audit yang merupakan bagian penting dari laporan keuangan.

Supermasi Korporasi: monitor penting lainnya dalam laporan keuangan adalah mekanisme supremasi korporasi di dalam suatu perusahaan.

Securities And Exchange Commission: pegawai SEC akan memeriksa laporan keuangan untuk memastikan bahwa laporan keuangan untuk memastikan bahwa laporan telah sesuai dengan persyaratan yang diwajibkan, termasuk ketaatan pada standar akuntansi.

Tuntutan Hukum: kerugian yang bibayarkan perusahaan, manajer dan auditor sehubungan dengan masalah akuntansi yang luar biasa sejak dekade terakhir diperkirakan miliaran dolar.

Sumber Informasi Alternative: terdiri dari 1. informasi ekonomi, industri, dan perusahaan, 2.Pengungkapan sukarela 3. Perantara informasi (pengumpulan informasi, interpretasi informasi, analisis prospektif, rekomendasi)

Kualitas Informasi Akuntansi Yang Diinginkan bersifat 1. relevan: laporan keuangan interim (kuartalan) dibuat untuk memenuhi karakteristik tepatwaktu 2. Andal: penyajian jujur berarti informasi mencerminkan relitas, dan netral berarti informasi tersebut benar dan tidak bias.

Prinsip-Prinsip Akuntansi Yang Penting 1. Akuntansi Akrual: pendapatan diakui saat hasilkan dan beban saat terjadi, tanpa memperhatikan penerimaan atau pembayaran kas  2.Biaya Historis Dan Penilaian Wajar: pencatatan nilai asset atau kewajiban berdasarkan konsep penilaian wajar (air value) 3. Materialitas: Sejauh mana kelalaian mencantumkan atau salah saji informasi akuntansi yang dengan memperhatikan situasi, memungkinkan penilaian seseorang yang menggunakan informasi tersebut akan berubah atau terpengaruhi. 4. Konservatisme: meskipun laporan keuangan yang konservatif mengurangi kualitas laba, banyak pemakai (misalnya warren buffett) memandang akuntansi konservatif sebagai tanda dari kualitas laba yang baik

Relevansi Informasi Akuntansi Keuangan: akuntansi keuangan merupakan dan tetap menjadi satu-satunya sistem yang relevan dan andal untuk mencatat, mengklasifikasi dan meringkas aktivitas usaha. Konservatisme merupakan penentu kualitas laba. Dalam penelitian akademis, konservatisme dibedakan menjadi dua jenis konservatisme tak bersyarat dan konservatisme bersyarat.

Keterbatasan Informasi Laporan Keuangan: 1. Tepat waktu 2. Frekuensi 3. Orientasi ke masa depan